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Come arredare un ufficio

arredare un ufficio

Arredare un ufficio può avere un impatto positivo sui clienti, quindi non dovrebbe mai essere preso alla leggera. Idealmente lo spazio di questo contesto lavorativo deve presentare un’immagine di fiducia, professionalità e soprattutto un ambiente di lavoro tale da consentire al proprio personale e ai clienti di ottenere il meglio dalla relazione e dall’ambiente stesso.

Considerare colori, stili e comfort

Se si desidera che i mobili per ufficio corrispondano alla propria personalità, è importante considerare le marche, i colori e gli stili che le aziende produttrici propongono. Infatti, non c’è niente di peggio che spendere una fortuna in attrezzature se poi non si adattano all’aspetto e all’atmosfera dell’ambiente. Gli impiegati si siedono per la maggior parte della giornata lavorativa davanti ad una scrivania, quindi in fase di arredamento dell’ufficio è consigliabile trovare un tipo di sedia da ufficio che abbia un supporto completo per la schiena e il collo nonché per le braccia e le gambe. Le sedie dovranno inoltre essere regolabili per adattarsi alla sagoma di ciascun dipendente.

Evitare l’eccesivo disordine

Il disordine può diventare un pugno nell’occhio in alcuni uffici; infatti, carte accatastate in alto, scatole riposte nei corridoi e negli angoli possono senza alcun dubbio rappresentare un biglietto da vista non del tutto consone alle aspettative della clientela. Arredare l’ufficio con mobili che possano garantire la quantità di spazio necessaria per archiviare cose e materiale cartaceo, è dunque importante per rendere il contesto più accogliente per i clienti e maggiormente confortevole per chi ci lavora. Detto ciò, va altresì aggiunto che lavorare in un ambiente angusto e buio probabilmente non è la condizione più produttiva o motivazionale. Fare in modo quindi che i dipendenti abbiano abbastanza luce solare naturale, non solo li motiverà ma ne aumenterà la produttività. Creare un ufficio con queste caratteristiche è tra l’altro possibile a cominciare dal posizionamento dei mobili e dai colori della vernice utilizzata per ognuno di essi. Dei rivestimenti chiari infatti serviranno a generare maggior luminosità al contesto e nel contempo regalare un gradevole aspetto visivo. A margine va altresì aggiunto che un ufficio oltre che arredato con mobili e altri componenti può essere ottimizzato anche dal punto di vista estetico. Quadri alle pareti e piante da interni sono soltanto alcuni esempi per completare il look di uno o più ambienti di un contesto lavorativo.

Optare per una scrivania multifunzionale

Per il dirigente di un ufficio così come per alcuni dipendenti che svolgono delle mansioni specifiche, la scrivania è sicuramente il punto focale dell’intero contesto per cui la scelta deve essere ben ponderata. Un’unica tavola di qualità posizionata tra due elementi verticali costituisce in tal senso una buona struttura da adibire a scrivania. Tuttavia, è importante sottolineare che oggi sul mercato sono disponibili anche dei modelli a penisola e corredati di una serie di cassetti e vani ideali rispettivamente per archiviare documenti di primaria importanza, e ospitare dispositivi multimediali peraltro molto diffusi al giorno d’oggi specie per chi opera nel settore del marketing.

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